Conicle Space Manage — Training Automation

Training Management and Automation

Effectively manage all training activities across the organization with HR Automation

บริหารจัดการการฝึกอบรมที่ซ้บซ้อน ด้วยระบบ "Manage" เครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลการอบรมจำนวนมหาศาลได้อย่างง่ายและอัตโนมัติ ด้วยการบริหารจัดการด้วยฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์หลากหลาย และรายงาน รวมทั้ง Dashboard ที่แสดงผลแบบ Real-Time

Matrix and Campaign

ระบบเมทริกซ์และระบบแคมเปญ

เพิ่มความง่ายในการส่งมอบเนื้อหาการเรียนรู้ที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายได้แบบอัตโนมัติ โดยสามารถตั้งกลุ่มด้วยเงื่อนไขต่าง ๆ ของผู้เรียน เช่น อายุงาน ตำแหน่ง สายงาน หรือแม้กระทั่งประวัติการเรียนที่ผ่านมา อีกทั้งยังนำเสนอเนื้อหาการเรียนรู้ ได้ทั้งแบบบังคับ หรือแบบแนะนำได้เช่นกัน และสามารถตั้งระยเวลาในการทบทวนเนื้อหาได้อย่างอิสระ

Training Plan and Quota

กางวางแผนการอบรม

บริหารจัดการการฝึกอบรมที่มีความซับซ้อนมากขึ้น ด้วยระบบการจัดแบ่งโควต้า และการจัดลำดับ Waiting List ที่สามารถช่วยในการวางแผนการเรียนรู้ให้เกิดประสิทธิภาพและเข้าถึงการจัดการของพนักงานจำนวนมากได้อีกด้วย

Request and Approval

ระบบการขอและการอนุมัติ

ช่วยลดปัญหาและลดงานเอกสารในการขออนุมัติเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการเรียนรู้ ไม่ว่าจะเป็นการขออนุมัติอบรมหลักสูตรจากภายนอก การขออนุมัติในการสร้างเนื้อหาขึ้นบนระบบ ที่สามารถตอบโจทย์การใช้งานทั้งผู้เรียน ผู้ขออนุมัติ หัวหน้างาน หรือแม้กระทั่งผู้ดูแลระบบ ซึ่งผู้ใช้งานทุกลำดับสามารถดำเนินการตามความต้องการได้ตั้งแต่เริ่มต้นจนอนุมัติภายในระบบเดียว

External Training

การจัดการอบรมภายนอก

ระบบสามารถจัดเตรียมหลักสูตรอบรมจากภายนอก ซึ่งผู้เรียนสามารถเลือกขออนุมัติออกไปอบรมได้อย่างสะดวก โดยผู้ดูแลระบบสามารถสร้างแบบฟอร์มการขออนุมัติออกไปเรียนภายนอก และผูกกับผู้ที่มีอำนาจในการอนุมัติได้

Budget Management

การจัดการแผนงบประมาณ

สามารถบริหารจัดการบันทึกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในการเรียนรู้ผ่านระบบได้อย่างง่ายดาย เช่น ค่าห้องอบรม ค่าวิทยากร และสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายรายคนได้ รวมถึงแจกแจงข้อมูลเพื่อ Chargeback ไปที่หน่วยงานที่ส่งพนักงานเข้าเรียนได้ อีกทั้งระบบยังช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อน งานเอกสาร และป้องกันการเกิดความผิดพลาดในการทำข้อมูลให้กับผู้ดูแลรับผิดชอบการจัดการงานส่วนนี้ด้วย

Government Report

รายงานสำหรับหน่วยงานภาครัฐ

เพิ่มความสะดวกในการทำรายงานยื่นหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อผลประโยชน์ขององค์กรด้านภาษี หรือการตรวจสอบต่าง ๆ ระบบสามารถช่วยสร้างรายงานที่เข้ากับรูปแบบของหน่วยงานที่ต้องการได้โดยอัตโนมัติ